ゆったり田舎暮らしをしながら…田舎オフィスIT化プロジェクト!〜紙文化からの脱却〜

八雲シンフォニー

「結の精神」を生かし、地域全体でお互いを思いやり、支えあい、成長しあえる環境作りを目指し、2011年4月に設立しました。
障がい者など社会的弱者の人権尊重と社会参加促進を図ることにより、地域福祉に寄与するとともに、すみよいまちづくりに向けて環境づくりや、社会教育活動の推進を図ることを目的としています。
事業は多岐に渡り、喫茶店、パン工房、レストラン、ゲストハウス、観光、移住推進、農業、漁業、清掃業など様々な事業を福祉と連携させて進めています。
しかし、様々な事業を同時に進めているので事業間の情報共有などが課題として挙げられています。さらに、10代から70代と幅広い職員が働く環境の中ではコミュニケーションの取り方や業務の効率化などが課題としてあります。
インターン生には組織の内部に入り込み、各事業がより円滑に進み、新規事業などもスムーズに立ち上げられるよう、組織の改革に取り組んでいただきます。

フェーズ1:組織を知る

・農業や漁業、ゲストハウス、喫茶店、パン工房、レストラン、観光事業、清掃事業などの各事業部で実際に業務をしてどんな環境かを知ってもらう
・各事業部の職員に各事業部での課題(主に教務効率の改善に関わる)をヒアリングしてもらう

フェーズ2:課題の整理

・各事業部での作業内容とヒアリングした課題を整理
・全体の組織の運営とそれぞれの課題、そして業務効率改善に関わる課題を整理

フェーズ3:課題解決の提案

・業務効率の課題に対してペーパーレス化で具体的にどのように解決できるのかを整理
・ペーパーレス化の導入方法を企画する

フェーズ4:提案を導入する

・各事業部にしっかりと導入できるようサポートしながら導入

フェーズ5:反省と改善

・実際にうまく導入できているか各事業部に確認する
・うまくいっていない事業部の原因を究明する
・改善策を考えて新たに導入する

フェーズ6:継続的に運用する

・継続的にペーパーレス化できるよう各事業部をモニタリングする
・継続できていない事業部があれば反省と改善を再度繰り返す

福祉と社会をもっと身近に

福祉x〇〇でより様々な業界と福祉を連携させて福祉の可能性を広げると共に、様々な事業の可能性を広げる活動をしています。実際にここでは福祉 x 観光、農業、漁業、カフェ、レストラン、ゲストハウスなど様々な事業と連携することで福祉に関わる人の選択肢を広げることに尽力しています。さらに、様々な事業が福祉と連携することによって事業単体では社会的には価値がある事業でも資金面で継続が難しい事業などを運営することを可能としています。

「自分のため」が、「人のため」「社会や地域のため」となる福祉×のチャレンジに、若い力が加わると新たな可能性が広がると思います!一緒に楽しく改革していきましょう!

サービス管理責任者／大内千秋

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