ゆったり田舎暮らしをしながら…田舎オフィスIT化プロジェクト！～紙文化からの脱却～

田舎暮らしを体験しながら様々な事業や人と関わり、一緒にオフィス改革をしてみませんか？まずはペーパレス化という形でアプローチ。デジタルツールを使える若者視点から課題を考え解決まで一緒に取り組みましょう！

八雲町のように、地方ではペーパレス化が全然進んでおらず、その点効率がとても悪いです。外部の人や若い人が八雲に来た時にこの状況はまずいと感じています。そこで、当たり前にペーパレスな日々を送っている大学生のインターンシップを通して、ペーパレス化を進めてもらいました。

メールを共有フォルダで社内共有

以前は、来たメールの情報を紙に印刷して共有していましたが、メールを社内の共有フォルダに格納する仕組みをつくったことで、必要な人が必要な時にメールを確認できるようになりました。

社内の情報伝達ツールとしてSlackを導入

ペーパレス化に対してどう思っているかのアンケート調査やヒアリングをし、ペーパレス化のメリットを伝えた上で、社員全員にSlackを入れてもらいました。